Dengan memiliki Akun belajar.id, Anda memiliki akses untuk menyimpan data berupa file ataupun dokumen untuk kegiatan pembelajaran di ruang penyimpanan secara online.

 

Sesuai dengan surat pemberitahuan terkait pengelolaan kapasitas penyimpanan Akun belajar.id, pengguna Akun belajar.id diharapkan untuk mempergunakan ruang penyimpanan online untuk data yang sesuai dengan ketentuan.

 

Untuk itu, agar tetap dapat menggunakan Akun belajar.id dan ruang penyimpanan Anda dengan lancar, pastikan agar penggunaan ruang penyimpanan online Anda secara bijak serta mengetahui ketentuan data-data yang boleh disimpan pada ruang penyimpanan yang terdaftar atas Akun belajar.id.

 

Apa saja file yang boleh disimpan di ruang penyimpanan?

Berikut file yang boleh disimpan di dalam pada Akun belajar.id:

  1. File yang sesuai dengan konteks kerja atau inisiatif Kemendikbudristek RI.
  2. File yang memiliki ukuran kurang dari 250 MB.
  3. File yang mendukung aktivitas pekerjaan baik berupa spreadsheet, dokumen, ataupun presentasi.

 

Apa saja file yang tidak diperbolehkan disimpan di ruang penyimpanan?

Pada dasarnya berikut contoh data yang tidak diperbolehkan disimpan di ruang penyimpanan pada Akun belajar.id Anda. Jika menyimpan data atau file ini, data tersebut akan dihapus secara otomatis.

  1. File yang dianggap tidak sesuai dengan konteks kerja Kemendikbud RI (contoh: aplikasi permainan, video CCTV sekolah, video dan media lain yang bersifat pribadi dan memakan banyak kuota penyimpanan).
  2. File dengan tipe ext: apk, avi, flv.
  3. File dengan besar ukuran lebih dari 250 MB.
  4. File yang terduplikasi.

 

Perlu diingat juga, data yang berkaitan dengan aktivitas ilegal, dilarang untuk disimpan di Akun belajar.id Anda. Contohnya: 

  1. Materi atau konten dari aktivitas ilegal, seperti video rekaman siaran langsung yang tidak berhubungan dengan aktivitas pembelajaran dan crypto mining.
  2. Materi atau konten kekerasan dan pornografi, baik video, audio, maupun gambar atau foto.
  3. Materi atau konten yang melanggar hak cipta, seperti film, album musik, serial televisi, unduhan video YouTube, dan lainnya.
  4. Materi yang sekiranya mengandung virus, malware, dan perangkat lunak yang berbahaya.
  5. Materi yang mengandung konten misinformasi.

 

Apa yang terjadi jika saya menyimpan file yang dilarang?

Menyimpan materi yang tidak diperbolehkan karena melanggar ketentuan penggunaan ruang penyimpanan akan berdampak pada:

  1. Penghapusan data atau file tersebut secara otomatis
    Proses penghapusan file yang dilarang akan dilakukan 2 (dua) kali dalam 1 (satu) tahun yaitu pada bulan Desember dan Juni. Penghapusan akan dilakukan secara permanen. Hingga,
  1. Penangguhan Akun belajar.id Anda tanpa pemberitahuan terlebih dahulu
    Anda berpotensi kehilangan akses permanen ke satu atau beberapa produk layanan Google.

Bagaimana cara memulihkan data yang dihapus otomatis?

Untuk data yang sudah dihapus otomatis TIDAK DAPAT dipulihkan atau dikembalikan. Pastikan untuk melakukan pencadangan materi secara mandiri terlebih dahulu sebelum periode penghapusan otomatis dilakukan.

 

Apa yang terjadi jika file-file yang saya simpan melampaui batas kuota ruang penyimpanan?

Menyimpan materi dalam ruang penyimpanan yang melampaui batas kuota yang ditentukan mengakibatkan Akun belajar.id Anda tidak bisa mengirim dan menerima email (termasuk pengunggahan tugas atau lampiran dari Peserta Didik) serta ruang penyimpanan yang terdaftar tidak dapat menyimpan data (foto, dokumen, video, dsb) yang baru.

 

Bagaimana cara saya dapat mengetahui kapasitas penggunaan  ruang penyimpanan pada Akun belajar.id saya?

Silakan login ke Akun belajar.id Anda kemudian akses https://drive.google.com/drive/quota.

Pada pojok kiri bawah layar, akan terlihat batas (limit) kuota ruang penyimpanan Anda serta penggunaan Anda saat ini. Apabila penggunaan sudah melebihi batas, akan terdapat label ‘Storage Full’ dan Anda harus melakukan manajemen penyimpanan.

Screenshot_752.png

*Gambar hanya contoh, jumlah pemakaian dan kuota yang diberikan bisa berbeda untuk pengguna.

 

Berikut simulasi informasi penggunaan ruang penyimpanan:

Screenshot_764.png

Simulasi: Pada gambar tertera 68.3 MB of 5 MB used,

  1. 68.4 MB: Kuota ruang penyimpanan yang sudah Anda gunakan atau jumlah keseluruhan besar data yang Anda simpan di Google Drive.
  2. 5 MB: Batas kuota penyimpanan. Artinya jumlah kuota data yang Anda simpan HARUS tidak melebihi batas ini.

Dengan deskripsi ini, maka data telah melebihi kapasitas penyimpanan yang disediakan, maka label ‘Storage Full’ tertera pada ruang penyimpanan Anda.

 

Agar penggunaan ruang penyimpanan pada Akun belajar.id sesuai dengan ketentuan, harap untuk melakukan penyortiran data yang tersimpan pada ruang penyimpanan tersebut atau melakukan pemindahan data ke media penyimpanan lain. Panduan dapat Anda baca lebih lanjut pada artikel berikut:

 

Anda juga dapat melihat Ketentuan Persyaratan Layanan Google di sini.

 

Untuk mengunduh surat pemberitahuan, silakan klik pada tautan lampiran berikut.

Sebelumnya
Selanjutnya
13889754543001

Komentar

2 komentar

  • Badrus Sulaiman

    Mungkin ini bisa menjadi bahan pertimbangan untuk tim pembuat kebijakan penggunaan penyimpanan.

    Saya seorang guru SMK, saya sangat senang dan terbantu dengan hadirnya akun belajar.id. Seiring berjalannya waktu ada pembatasan mengenai penggunaan ruang penyimpanan belajar.id. Pembatasan ini saya kira wajar, namun perlu ditinjau ulang untuk jenis filenya dan peruntukannya.

    Saat ini kegiatan belajar mengajar sudah membaur dengan dunia digital, sehingga saya pun juga memiliki beraneka macam berkas digital termasuk yang seringkali memakan ruang adalah video. Nah, bagian yang ingin saya sampaikan adalah tidak bolehnya menyimpan video atau file lebih dari 250Mb ini perlu ditinjau ulang. Mengingat file-file materi di bidang saya banyak yang berupa video rekaman layar ataupun kamera. Untuk video yang sudah jadi, jelas lebih fleksibel jika diunggah di kanal YouTube. Namun raw materialnya gimana?

    Karena file pembelajaran tidak melulu doc, ppt atau pdf saja. Bahkan ada pekerjaan yang mengharuskan menyimpan file-file kegiatan seperti foto atau video dokumentasi sebagai bahan laporan. Apa tidak dipikirkan sampai disitu?

    Disimpan offline? Ya itu sudah jelas ada.

    Jika memang tidak mempertimbangkan itu dan tetap tidak diperbolehkan sih ya sudah, tidak masalah. Tapi itu menjadikan hadirnya ruang penyimpanan dari belajar.id menjadi kurang berarti. Karena kalau hanya diperbolehkan untuk doc, pdf, ppt saya kira ruang penyimpanan gratis yang sudah disediakan google sudah cukup.

    Apa yang saya sampaikan ini mungkin bisa dipertimbangkan untuk kebijakan penggunaan ruang penyimpanan belajar.id agar lebih berarti. Meskipun sebenarnya saya juga sudah menggunakan layanan lain untuk menyimpan dokumen-dokumen saya yang mencapai satuan TB. Dan juga sebenarnya saya belum pernah mengalami penghapusan berkas di akun belajar.id, namun melihat kebijakannya saya kira perlu ditinjau ulang deh. Itu saja...

    Sayangnya memang sementara ini belum ada cara untuk memfilter berkas yang diunggah tersebut berupa pribadi atau sifatnya untuk pekerjaan. 😁 Bahkan saya pun mungkin juga ada berkas pribadi yang kincrit masuk ke akun belajar.id.

     

    Best regards, terimakasih 🤝

    0
  • kuni (Admin)

    Yth. Bpk./Ibu Badrus Sulaiman. Terima kasih atas tanggapan yang Anda sampaikan. Terkait pemindahan data non-video yang besarnya lebih dari 250 MB, selain dapat disimpan secara offline Anda juga bisa menggunakan ruang penyimpanan online lainnya seperti yang tertera pada panduan berikut. Apabila Anda memiliki pertanyaan atau laporan yang membutuhkan pengecekan dan verifikasi data lebih lanjut, dapat disampaikan dengan tim Helpdesk melalui tombol 'Butuh Bantuan'. Terima kasih.

    0

Harap masuk untuk memberikan komentar.

Didayai oleh Zendesk