Cara Melihat dan Mengunduh Data Akun belajar.id Melalui Portal Admin

Melalui Portal Admin, Admin Sekolah dapat melihat, mengelola, dan mengunduh seluruh data Akun belajar.id yang terdaftar pada sekolah Anda dengan lebih mudah. Berikut panduannya:

 

Melihat dan Mengunduh Seluruh Data

1. Admin Sekolah login menggunakan Akun belajar.id untuk masuk ke Portal Admin.

 

2. Pada Portal Admin, klik menu “Manajemen Akun” kemudian klik “Data Akun belajar.id”

 

3. Pada laman ini, Anda akan ditampilkan tabel berisi seluruh data Akun belajar.id yang terdaftar pada sekolah Anda beserta status akunnya. Anda juga dapat melihat waktu terbaru laman ini ter-update.

 

4. Tentukan data mana yang ingin Anda unduh dengan klik tab “Akun Peserta Didik” atau “Akun Pendidik dan Tenaga Kependidikan”.

 

5. Apabila Anda ingin mengunduh seluruh data, klik tombol “Download” dan pilih tipe dokumen yang ingin diunduh.

 

6. Notifikasi berhasil akan terlihat jika data berhasil diunduh.

 

Melihat dan Mengunduh Data Tertentu Saja

Melalui Portal Admin, Anda juga dapat mengunduh data Akun belajar.id dengan kriteria tertentu, seperti hanya akun yang berstatus aktif, di jenjang tertentu saja, dan lainnya. Berikut langkah-langkahnya:

 

1. Setelah masuk ke laman “Data Akun belajar.id”, masukkan kriteria data yang dibutuhkan pada kotak pencarian.

 

2. Anda dapat memilih kriteria yang tersedia seperti:

• Jenjang
• Nama Sekolah
• Status Ketersediaan
• Status Aktivasi Akun
• Provinsi
• Kota/Kabupaten
• NPSN
• Nama Lengkap
• Email Pribadi
• Email belajar.id

 

3. Beberapa kriteria akan memiliki pilihan untuk kriteria atau filter lanjutan.

• Pilih “Is” untuk memilih kriteria dari pilihan yang sudah tersedia.
• Pilih “Contains” jika ingin memasukkan kriteria secara mandiri.

Anda dapat memasukkan lebih dari satu kriteria sesuai kebutuhan.

 

4. Filter yang Anda pilih akan muncul pada kotak pencarian. Klik ikon ‘x’ pada filter jika ingin menghapus filter tersebut. Apabila filter sudah sesuai, klik tombol “Download” dan pilih tipe dokumen yang ingin diunduh.

 

5. Notifikasi berhasil akan terlihat jika data berhasil diunduh.

 

Data yang sudah diunduh dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheet seperti contoh berikut.

 

Bagaimana jika tampilan pada file yang saya unduh tidak sesuai/error?

Contoh tampilan file yang tidak sesuai (data tidak terpisah oleh kolom)

Apabila dokumen Anda tidak menampilkan data dengan baik seperti contoh pada gambar, silakan mencoba langkah-langkah berikut:

 

Membuka Data yang Diunduh dengan Microsoft Excel

1. Buka file CSV kemudian blok seluruh isi kolom (column) pertama pada tabel dokumen, dalam hal ini kolom pertama yaitu kolom A.

 

2. Klik ‘Data’ kemudian pilih ‘Text to Columns’.

 

3. Kotak dialog akan muncul, pastikan pilih ‘Delimited’ kemudian klik tombol ‘Next’.

 

4. Pada bagian ‘Delimiters’, beri tanda centang pada ‘Semicolon’, lalu klik tombol ‘Next’.

 

5. Pilih ‘General’ pada bagian ‘Column data format’ kemudian klik tombol ‘Finish’.

 

Membuka Data yang Diunduh dengan Google Sheets

Jika Anda tidak memiliki atau tidak menggunakan perangkat yang kompatibel dengan Microsoft Excel, silakan gunakan Google Sheets.

 

1. Buka https://sheets.google.com kemudian pada bagian ‘Start a new spreadsheet’ klik ‘Blank’.

 

2. Klik ‘File’ dan pilih ‘Import’.

 

3. Klik tab ‘Upload’ dan silakan geser dokumen CSV Anda ke dalam kotak yang tersedia atau klik tombol ‘Select a file from your device’ untuk memilih dokumen yang akan diunggah.

 

4. Kotak dialog akan muncul dan pastikan Anda memberikan pengaturan sebagai berikut:

• Import location: Pilih ‘Replace spreadsheet’
• Separator type: Pilih ‘Custom’
• Custom separator: ketik ‘;’

 

5. Sheet akan terisi otomatis dengan data yang terdapat pada file CSV Anda. Jangan lupa untuk menamai ulang sheet ini agar dokumen tetap tersimpan pada Drive Anda.

 

Tanya - Jawab