Ketentuan Penerapan Tipe Akses Pada Akun belajar.id – belajar.id

Saat ini tengah diterapkan perubahan tipe akses (lisensi) pada seluruh pengguna Akun belajar.id. Dengan penerapan ini, setiap pengguna akan dikelompokkan ke dalam tipe tertentu yang menentukan akses apa saja yang didapat dalam penggunaan Akun belajar.id. Tipe akses yang didapat akan ditentukan oleh tim pengelola untuk memastikan pemanfaatan Akun belajar.id sudah tepat dan sesuai dengan kebutuhan pengguna dalam mengakses layanan yang tersedia.

Penerapan ketentuan ini akan berdampak pada pembagian pengguna Akun belajar.id menjadi beberapa tipe akses yaitu:

Tipe Akses	Kegunaan Umum	Ketentuan Penggunaan
Akun Fundamental	Akun yang mendapatkan lisensi untuk bisa mengakses seluruh rangkaian lengkap fitur dan layanan Google Workspace untuk pengajaran dan pembelajaran aktif.	Diperuntukkan bagi Peserta Didik, Pendidik, dan Tenaga Kependidikan aktif, sesuai dengan ketentuan pengguna Akun belajar.id. Akun yang aktif digunakan, baik untuk aktivitas pembelajaran maupun untuk mengakses platform digital pendidikan akan mendapatkan tipe akses ini.
Akun Gmail Umum (Gmail Only)	Akun yang dapat memiliki akses terbatas ke Gmail, Kalender, Kontak, Meet, dan Takeout.	Diperuntukkan bagi Peserta Didik, Pendidik, dan Tenaga Kependidikan yang hanya membutuhkan akses ke email. Akun yang belum pernah login selama 6 bulan (terhitung sejak akun terbuat) akan dipindahkan ke tipe akses ini.
Akun Diarsipkan	Akun yang memiliki lisensi hanya untuk mempertahankan data pengguna. Pengguna tipe ini tidak dapat login maupun mengakses fitur atau layanan Google Workspace.	Diperuntukkan bagi Peserta Didik, Pendidik, atau Tenaga Kependidikan yang tidak aktif (seperti lulus, pindah jenjang, atau mengundurkan diri).
Akun Tanpa Lisensi (SSO Only)	Akun pengguna yang dibuat tanpa lisensi Google Workspace yang ditetapkan.	Diperuntukkan bagi pengguna yang sedang menunggu penetapan lisensi atau pengguna yang tidak memerlukan akses Google Workspace.

Adapun perbandingan akses ke fitur atau layanan yang didapat oleh tipe akun yang berbeda dapat dilihat pada tabel berikut:

Fitur	Fundamental	Gmail Umum (Gmail Only)	Diarsipkan	Tanpa Lisensi (SSO Only)
Login ke Google	✅	✅	❌	✅
Penautan Akun ke platform lain	✅	✅	❌	✅ (Kecuali Canva)
Google Workspace	Akses ke seluruh aplikasi	Hanya akses ke Gmail, Kalendar, Kontak, Meet, dan Takeout	❌	❌ (Pengguna dapat mengakses YouTube)
Ruang Kelas	✅	❌	❌	❌
Drive dan Editor	✅	❌	❌	❌
Meet	Akses ke seluruh fitur	Hanya untuk bergabung	❌	Sebagai akun konsumen
Penyimpanan	Dapat ditambahkan dengan kapasitas yang dibeli	Tidak ada penyimpanan tambahan yang disediakan	Data disimpan, tetapi tidak ada penyimpanan tambahan yang disediakan	Tidak ada akses penyimpanan
Penyimpanan Data	✅	❌	❌	❌
Aktivitas	Dapat secara leluasa menggunakan layanan	Hanya dapat menerima email dan undangan kalender	Tidak dapat login maupun mengakses layanan	Tidak dapat login maupun mengakses layanan
Email	Kirim, terima, kelola	Kirim, terima, kelola	❌	❌
Kalender	Akses penuh	Lihat dan terima undangan saja	❌	❌
Kebijakan Wilayah Data	✅	❌	❌	❌
Pencegahan Kehilangan Data	✅	❌	❌	❌

Tanya Jawab

Saya belum memiliki Akun belajar.id dan baru akan mengajukan akun. Apa tipe akses yang akan saya dapatkan?

Jawab: Bagi pengguna baru Akun belajar.id yang memiliki kebutuhan untuk aktivitas pembelajaran dan akses ke berbagai platform digital pendidikan Kemendikdasmen, akan mendapatkan tipe akses Fundamental 2.0

Saya baru mengaktivasi Akun belajar.id dan menemukan bahwa saya tidak dapat mengakses beberapa fitur/layanan Google seperti Google Drive, Classroom, dan lain-lain. Apa yang harus saya lakukan?

Jawab: Silakan melaporkan kendala Anda melalui tombol 'Butuh Bantuan' dengan menyertakan tangkapan layar atau rekaman layar dari kendala Anda.

Akses Tombol 'Butuh Bantuan'

Komentar