Pengisian Survei Pendataan Chromebook

Sesuai dengan surat edaran, Satuan Pendidikan diimbau untuk melakukan pengisian survei pendataan persebaran bantuan TIK Chromebook secara daring melalui perangkat Chromebook yang telah dibagikan pada Satuan Pendidikan paling lambat 5 Januari 2024.

 

Artikel ini akan memberikan informasi dan panduan lebih lanjut terkait pengisian data tersebut. Beberapa hal yang perlu Anda persiapkan sebelum melakukan pengisian data adalah:

1. NPSN, pastikan yang diinput sudah sesuai dengan kode NPSN sekolah pemilik aset Chromebook
2. Sumber dana pembelian untuk masing-masing aset perangkat, pastikan sudah sesuai dengan:
   - BAST (Berita Acara Serah Terima) perangkat atau data inventaris aset sekolah
   - Menghubungi Dinas Pendidikan setempat jika membutuhkan arahan lebih lanjut

3. Foto bukti pemakaian Chromebook (jika ada).

 

Berikut panduan untuk pengisian data Chromebook secara daring:

 

1. Aplikasi survei akan diinstal secara otomatis pada Chromebook. Buka aplikasi survei pada menu taskbar di bagian bawah layar Chromebook dengan klik logo .

 

2. Serial number (nomor serial) Chromebook Anda akan secara otomatis terisi sesuai dengan Chromebook yang Anda gunakan untuk mengisi data. Silakan untuk mengisi NPSN sekolah pemilik aset Chromebook di kolom ‘NPSN’ kemudian klik tombol ‘Lanjut’.

Apabila Anda membuka aplikasi bukan menggunakan Chromebook yang dikelola Kemendikbudristek, serial number tidak akan berhasil dimuat dan pesan notifikasi berikut akan ditampilkan.

CATATAN: Apabila terdapat lebih dari satu perangkat Chromebook di sekolah maka data Chromebook harus dimasukkan satu per satu untuk setiap perangkat.

 

3. Apabila Anda lupa dengan NPSN sekolah, klik tombol ‘Lupa NPSN’, kemudian ketik nama sekolah Anda kemudian klik tombol ‘Cari NPSN Sekolah’. Klik tombol ‘Pilih NPSN’ pada sekolah yang sesuai kemudian klik tombol ‘Lanjut’.

 

4. Data sekolah akan terisi secara otomatis sesuai dengan NPSN yang Anda masukkan. Cek kembali data yang tertera kemudian klik tombol ‘Lanjut’.

 

5. Anda akan mendapat pertanyaan jika Chromebook sudah digunakan atau belum. Pilih jawaban sesuai dengan kondisi Chromebook saat ini kemudian klik tombol ‘Lanjut’.

 

6. Apabila memilih ‘Sudah’, Anda akan diminta untuk menginformasikan kegiatan apa saja yang dilakukan menggunakan Chromebook yang sedang diinput datanya. Silakan pilih sesuai kondisi.

Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengunggah bukti foto pemanfaatan Chromebook di kolom yang telah disediakan. Jika seluruh data sudah sesuai, klik tombol ‘Lanjut’.

 

7. Apabila memilih ‘Belum’, Anda akan diminta untuk mengisikan alasan mengapa Chromebook tersebut belum dimanfaatkan. Setelah mengisi alasan, klik tombol ‘Lanjut’.

 

9. Pilih sumber dana yang digunakan untuk pembelian Chromebook yang sedang Anda input datanya.

Pilihan sumber dana yang tersedia adalah:

• APBN: Chromebook yang diberikan langsung oleh pemerintah pusat ke sekolah bersumber dana APBN.
• APBD: Chromebook yang diberikan oleh pemerintah daerah ke sekolah bersumber dana APBD.
• DAK Fisik: Chromebook yang pengadaannya dengan dana yang dialokasikan dalam APBN kepada Daerah
• Dana BOS: Chromebook yang dibeli secara mandiri oleh sekolah menggunakan dana BOS
• Sumber Dana Lainnya: Chromebook yang dibeli secara mandiri oleh sekolah/yayasan/pribadi dengan dana non BOS.

Setelah memilih sumber dana yang sesuai, klik tombol ‘Simpan’.

 

10. Setelah penyimpanan data berhasil, Anda akan mendapat bukti penyimpanan data Chromebook. Silakan simpan dengan klik tombol ‘Simpan Bukti’ atau melakukan tangkapan layar secara mandiri.

 

Surat edaran dapat diunduh melalui tautan berikut: