Sesuai dengan ketentuan yang akan berlaku per 2 Januari 2023 yaitu pembatasan kapasitas penggunaan ruang penyimpanan Google untuk Akun belajar.id, pengguna diwajibkan untuk menggunakan Google Drive dengan kapasitas sewajarnya yang batas kuotanya telah ditentukan. Untuk menghindari penggunaan yang melampaui kapasitas, Anda dapat melakukan penyortiran ataupun pembersihan data secara mandiri, melalui beberapa pilihan cara penghapusan berikut:

  • Menghapus data dari Google Drive
  • Menyortir dan menghapus data berukuran besar
  • Menghapus data tersembunyi yang tersimpan di Google Drive
  • Menghapus email dari Akun belajar.id
  • Menghapus email spam dari Akun belajar.id

 

A. Menghapus Data dari Google Drive

1. Anda dapat menghapus data secara mandiri dengan memilih file yang ingin dihapus kemudian klik tombol ‘Delete’ pada keyboard. Anda juga dapat menghapus dengan klik kanan pada file atau data dan pilih ‘Delete’/’Remove’.

Screenshot_755.png

 

2. Data yang terhapus akan tetap tersimpan pada folder ‘Sampah’/’Trash’ di Google Drive dan masih memakan kuota ruang penyimpanan Anda, seperti yang diperlihatkan pada contoh berikut.

trash.gif

Untuk mengosongkannya, klik ‘Sampah’ kemudian pilih ‘Kosongkan sampah’.

Screenshot_756.png

 

3. Anda juga dapat menghapus secara permanen data yang tersimpan di ‘Sampah’/’Trash’ dengan klik kanan pada file kemudian pilih ‘Hapus selamanya’/’Delete forever’.

Screenshot_757.png

 

Catatan:

File yang terdapat di ‘Sampah’ akan terhapus secara otomatis setelah 30 hari.

 

B. Menyortir dan Menghapus Data Berukuran Besar

Jika penggunaan Google Drive Anda sudah terlanjur melampaui batas kuota yang ditentukan, salah satu cara pembersihan data adalah menghapus data yang berukuran besar.

1. Untuk menemukan data-data tersebut, Anda dapat mengakses https://drive.google.com/drive/quota.

 

2. Ukuran setiap data yang tersimpan akan terlihat pada bagian ‘Storage Used’. Silakan menghapus data yang diinginkan sesuai panduan yang telah disebutkan di atas.

Untitleda.png

 

C. Menghapus Data Tersembunyi yang Tersimpan di Google Drive

Pada penggunaan ruang penyimpanan Google, ada kalanya Anda menyimpan data yang tersembunyi.

1. Untuk menemukan data tersebut, saat mengakses https://drive.google.com, klik ikon Screenshot_765.png atau ‘Setelan’/’Settings’ pada layar.

Screenshot_754.png

 

2. Klik menu ‘Kelola Aplikasi’/’Manage Applications’. Jika ada data tersembunyi, Anda dapat melihat jumlahnya di bawah deskripsi aplikasi.

Untitledb.png

 

3. Untuk aplikasi yang memiliki data tersembunyi akan memiliki opsi untuk Anda dapat menghapus data tersembunyi tersebut.

 

D. Menghapus Email dari Akun belajar.id

Penggunaan ruang penyimpanan Google tidak hanya meliputi data-data yang tersimpan di Google Drive saja namun juga email-email beserta lampiran di dalamnya yang masih tersimpan di Akun belajar.id Anda (termasuk email di folder Inbox, Sent, Outbox, Spam, dan Junk). Untuk menghapus email-email yang sudah tidak diperlukan, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Akses ke https://mail.google.com dan login ke Akun belajar.id Anda.

 

2. Beri tanda cek pada email yang ingin Anda hapus, kemudian klik ikon Screenshot_758.png atau ‘Sampah’.

Untitledc.png

 

3. Untuk mencari email dengan lampiran berukuran besar, pada kotak penelusuran, tanda garis 3 pada kolom penelusuran.

Screenshot_761.png

 

4. Pada bagian ‘Ukuran’, tentukan ukuran lampiran email yang dicari dengan memasukkan angka ukuran. Misal, Anda mencari email dengan lampiran lebih 10 MB, maka pilih ‘lebih dari’, ketik angka 10, dan pilih ‘MB’. Kemudian klik tombol ‘Telusuri’.

Screenshot_762.png

 

5. Seluruh email yang dihapus akan tersimpan di folder ‘Sampah’/’Trash’ dan masih mengambil kuota ruang penyimpanan Anda. Untuk menghapus email-email ini secara permanen, Anda dapat memilih email yang ingin dihapus dengan memberi tanda cek pada email tersebut kemudian klik tombol ‘Hapus Selamanya’/’Delete Forever’.

Screenshot_760.png

Jika Anda ingin langsung menghapus permanen seluruh email yang ada di folder ‘Sampah’/’Trash’, klik ‘Kosongkan Sampah Sekarang’/’Empty Trash now’.

 

Catatan:

File yang terdapat di ‘Sampah’ akan terhapus secara otomatis setelah 30 hari.

 

E. Menghapus Email Spam dari Akun belajar.id

Pada dasarnya menghapus email di folder ‘Spam’ memiliki cara yang sama dengan menghapus email yang tersimpan pada folder ‘Sampah’. Silakan pilih email spam yang ingin dihapus, kemudian klik ‘Hapus Selamanya’. Email yang tersimpan di folder ‘Spam’ selama 30 hari juga akan terhapus permanen secara otomatis.

Sebelumnya
Selanjutnya
13889569296281

Komentar

2 comments

  • Eva Verdawati, M.Pd.

    Apakah ada sanksi bila kita menerima video kiriman dari sekolah lain misalnya petunjuk pelatihan, video lomba bebras, rekaman zoom meeting pada pelatihan dll? Bila kita beresiko maka akan kami hapus file tersebut

    0
  • Selamat sore Ibu Eva Verdawati, M.Pd. terkait keluhan Anda sebelumnya, kami telah mengirimkan informasinya ke email Anda, di nomor laporan #609411.

    Jika Anda memiliki pertanyaan atau kendala lain terkait belajar.id, dapat mengakses tombol 'Butuh Bantuan' pada laman https://belajar.id/ pada hari Senin - Jumat, pukul 09:00 - 17:00 (Tidak termasuk hari libur nasional) Terima kasih.

    0

Please sign in to leave a comment.

Apakah Artikel ini membantu?
Powered by Zendesk